MS Excel：MS Office 系列軟體中用來對資料進行彙總、統計、分析的一項軟體。

認識Excel的工作環境：(標題列、功能表、工具列、資料編輯列、名稱方塊、欄名、列號、狀態列、活頁簿、工作表…)

活頁簿、工作表(Sheet)、欄(Column)、列(Row)及儲存格(Cell)：

在Excel中，1個活頁簿預設有 3 個工作表。
1個工作表有 256 欄* 65,536 列，共 16,777,216 個儲存格。
每一個小方格稱為儲存格，並且有特定的位址編號。

Excel的基本操作：
 

• 儲存格、欄、列的選取：
  
  多個儲存格：
  
  
  選取一列：
  
  
  選取一欄：
  
  
  選取整個工作表：
  
  
  
• 插入、刪除、複製…(按滑鼠右鍵)：
  
  
  
• 更改工作表名稱：
  
  
  

資料的輸入與編輯：通常輸入的資料為文字、數值、公式…

輸入方式一：按下儲存格，直接輸入文字，輸入完畢後按Enter鍵。
輸入方式二：按下儲存格，雙擊滑鼠，出現插入點，輸入完畢後按Enter鍵。
輸入方式三：按下資料編輯列，輸入資料，輸入完畢後按下「輸入」or按Enter鍵。
修改資料、複製資料、刪除資料、搬移資料…
　

工作表格式的設定：

欄寬的調整：「格式」功能表→欄




列高的調整：「格式」功能表→列




儲存格的設定(數字型態、對齊方式、字型、外框…)：「格式」功能表→儲存格


資料格式的認識：「格式」功能表→儲存格→數字

• G/通用格式
• 數字格式：適用一般的數字顯示
• 貨幣格式：適用一般的金額顯示
• 會計專用格式：會將同欄數值的貨幣符號與小數點對齊
• 日期格式：可選擇日期顯示類型
• 時間格式：可選擇時間顯示類型
• 百分比格式：將儲存格的值乘以100，並在顯示時加上百分數%
• 分數格式：以分數型態顯示
• 科學記號格式：以科學記號顯示
• 文字格式：儲存格內容被視為文字
• 特殊格式：適用於追蹤清單和資料庫數值，如郵遞區號
• 自訂格式：由使用者自訂類型

設定格式化條件：「格式」功能表→設定格式化條件

建立資料數列(文字序列、數字數列)：利用填滿控點來建立

什麼是文字序列？星期一、星期二…；一月、二月…。
什麼是數字數列？等差數列(1,3,5,7...)；等比數列(1,2,4,8...)。

位址表示的方法：

絕對位址：($A$1)
相對位址：(A1)
混合位址：($A1)
區間位址：(B2:B4)

公式及函數的使用：

=D2+E2+F2 ← 將D2、E2、F2的值相加
=SUM(D2:F2) ← 計算D2到F2的所有值之總和
=AVERAGE(D2:F2) ← 計算D2到F2的所有值之平均
=MAX(D2:D11) ← 列出D2到D11的所有值之最大值
=MIN(D2:D11) ← 列出D2到D11的所有值之最小值
=ROUND(G2,1) ← 將G2的值四捨五入至小數點第一位
=RANK(G2,$G$2:$G$11,0) ← 將G2的值與(G2至G11)的所有值做比較，做遞減(0)或遞增(1)排序

資料的排序(遞增/遞減)：「資料」功能表→排序

建立統計圖表：「插入」功能表→圖表 or 「一般」工具列之「圖表精靈」

工作表版面設定：「檔案」功能表→「版面設定」



頁面：設定紙張方向、縮放比例、紙張大小…
邊界：設定上下左右邊界、置中方式…
頁首/頁尾：設定頁首及頁尾的內容…
工作表：設定列印範圍、標題、方式… 　

列印設定：「檔案」功能表→「預覽列印」、「列印」

利用實例(班級定期考查成績表、整潔秩序評分表)來做加總、平均、名次、排序、圖表…

待續...